Vragen projectvoorstel Burgerbegroting

• Dien je een projectvoorstel in als particulier? Log dan in met je DigiD.
• Dien je een projectvoorstel in namens een organisatie of vereniging? Log dan in met eHerkenning niveau 2+. Heb je dit nog niet? Vraag het dan op tijd aan via www.eherkenning.nl. De aanvraag kan tot 2 weken duren.
• Dien je een aanvraag in met eHerkenning? Dan ontvangt de beheerder van het eHerkenning-account alle berichten uit het subsidieportaal. Controleer daarom of de juiste contactpersoon voor Burgerbegroting geregistreerd staat. Je kunt ook andere personen machtigen, bijvoorbeeld de initiatiefnemer. Meer informatie vind je op de website van eHerkenning.
• Onderaan het aanvraagformulier staat de knop Concept opslaan. Sla je aanvraag regelmatig op. Anders kunnen ingevulde gegevens verloren gaan.
• Heb je hulp nodig bij het indienen? Vraag hulp aan mensen in je omgeving. Ook Team Burgerbegroting helpt je graag.
• Het rekeningnummer moet op naam staan van de initiatiefnemer.
• Zorg dat je activiteit gratis toegankelijk is voor zoveel mogelijk inwoners.
• Voor projecten van Burgerbegroting Maastricht mag je geen deelname- of inschrijfgeld vragen.

• Bedenk een korte en duidelijke titel voor je project. De titel is het eerste wat mensen zien en helpt anderen om jouw project te herkennen. Dat is handig tijdens de stemronde.
• Na het indienen krijgt jouw project automatisch een themanummer (1 t/m 5) en een volgnummer in het systeem.
• Vul als startdatum 01-04-2027 in en als einddatum 01-04-2028 in.

• Bekijk vooraf de uitleg over de verschillende thema’s op de pagina Thema's en budget Burgerbegroting | Thuis in Maastricht.
• Als je idee binnen meerdere thema’s past, kies dan het belangrijkste thema.
• Is het een idee van/ voor een vereniging? Dien dan een projectplan in bij het thema Verenigingsleven.

• Vul een telefoonnummer in waarop je overdag goed bereikbaar bent. We kunnen contact met je opnemen tijdens de advies- en beoordelingsfase van je project.

• De initiatiefnemer is het aanspreekpunt voor de gemeente. Deze persoon is verantwoordelijk voor het aanleveren van informatie tijdens de advies- en uitvoeringsfase.
• Als je het project niet zelf uitvoert, geef dan aan wie het project wel uitvoert. Dat kan bijvoorbeeld de gemeente, een woningcorporatie, stichting, vereniging, organisatie of aannemer zijn.
• Heb je hulp nodig bij de uitvoering? Geef dit dan aan. We bekijken samen of ondersteuning mogelijk is.

• Beschrijf je project zo duidelijk mogelijk. Hoe concreter je bent, hoe beter.
• Noem de volgende dingen in je beschrijving:
  • de titel van je project
  • wie het wil opstarten (bijvoorbeeld jijzelf of een groep inwoners. Of een stichting, vereniging, club of organisatie – noem hiervan de naam als die er is)
  • wat je precies wil doen, kopen of organiseren (wees zo concreet mogelijk)
  • hoe je dit wil doen
  • voor wie je dit wil doen
  • waar je dit wil doen (noem, als dit kan, de naam van de plek, het adres en de buurt)
  • waarom het prettig of nodig is om dit te doen
  • wat het hogere doel is van het project.

• Denk aan veranderingen die je wilt bereiken (bijvoorbeeld meer creatieve workshops in de wijk) of een verbetering (bijvoorbeeld meer saamhorigheid in de buurt). 

Kies de wijk waar jouw project wordt uitgevoerd. In het aanvraagformulier staat een overzicht van alle wijken in Maastricht. Als je project in meerdere wijken plaatsvinden, kies dan ‘Stadsbreed’.

Bekijk eventueel alvast de pagina Mijn stadsdeel | Thuis in Maastricht voor de indeling.

• Noem – als dit kan – de straatnaam, het huisnummer, de locatie en de buurt.  

• Controleer vooraf wie eigenaar is van de locatie.
• Is de gemeente geen eigenaar? Upload dan een schriftelijke toestemming van de eigenaar. Dat kan bijvoorbeeld een woningcorporatie, school, buurtnetwerk, kerkbestuur of andere organisatie zijn.
• Is de gemeente eigenaar van de grond? Kies dan voor gemeente. Je hoeft geen document toe te voegen.

• Bijvoorbeeld te weinig betrokkenheid vanuit de buurt. Of onduidelijkheid over wie het project gaat uitvoeren.

• Upload minimaal 1 en bij voorkeur 2 foto’s die goed laten zien wat jouw project is. Deze foto’s gebruiken we om over jouw project te vertellen, bijvoorbeeld op de website.
• Let op de volgende eisen:
  • de foto is minimaal 1 MB groot (voor goede kwaliteit drukwerk)
  • de foto is in liggend formaat
  • het bestand is een JPG of JPEG
  • je hebt toestemming van de mensen op de foto én van de fotograaf om de foto te gebruiken.
• Door foto's te uploaden ga je ermee akkoord dat ze gebruikt mogen worden voor communicatie over Burgerbegroting Maastricht.

• Soms zijn extra foto’s nodig om je project goed te beoordelen. Denk bijvoorbeeld aan detailfoto’s van de locatie of situatie.
• De foto’s mogen liggend of staand zijn.
• Je mag maximaal 5 bestanden uploaden. Samen mogen deze bestanden niet groter zijn dan 5 MB. 

• Verandert jouw project iets in de openbare ruimte? Of heeft het invloed op mensen die in de buurt wonen? Dan is het belangrijk om buurtbewoners en direct omwonenden te vragen of zij positief, neutraal of negatief tegenover jouw projectvoorstel staan.
• Vul alle reacties in op het draagvlakformulier (onderaan deze pagina) en voeg dit formulier toe aan je aanvraag.
• Betrek buurtbewoners en organisaties zo vroeg mogelijk bij jouw idee. Samenwerking vergroot de kans op een succesvol project.

• Een project moet binnen 12 maanden na ontvangst van de bijdrage van Burgerbegroting Maastricht zijn uitgevoerd. Denk daarom vooraf goed na of dit haalbaar is.

Verdeel je project in verschillende stappen of fases. Beschrijf zo concreet mogelijk hoeveel tijd iedere stap kost. Geef daarna per maand aan welke activiteiten je gaat uitvoeren.

• Denk goed na wat nodig is om jouw project uit te voeren. Bijvoorbeeld:  
  • Heb je vrijwilligers nodig?
  • Moet er een ontwerp of tekening worden gemaakt?
  • Welke mensen, organisaties of bedrijven heb je nodig?
• Je bent zelf verantwoordelijk voor het aanvragen van vergunningen die nodig zijn voor jouw project. Controleer daarom vooraf via het Omgevingsloket of je een vergunning nodig hebt.

• Vraag vrijblijvende offertes aan bij de juiste personen of organisaties. Houd er rekening mee dat prijzen kunnen stijgen tussen het moment van aanvragen en uitvoeren.
• Upload een begroting met alle verwachte kosten van je project en voeg offertes toe als onderbouwing. Onderaan deze pagina kun je een voorbeeldformulier downloaden.
• Geef per kostensoort een duidelijke beschrijving:
  • Onderhouds- en beheerkosten: bijvoorbeeld voor gereedschap als je het onderhoud zelf uitvoert. Doe je het onderhoud niet zelf? Dan hoef je deze kosten niet in te vullen. We vragen collega’s om een inschatting te maken van de beheerkosten.
  • Werkbudget: bijvoorbeeld voor planten, (promotie)materialen of de huur van spullen voor een buurtfeest. Voeg waar mogelijk offertes toe.
  • Personeelsbudget: bijvoorbeeld voor het inhuren van beveiliging of andere professionele ondersteuning.
• Gemeente Maastricht reserveert zelf 5% van het projectbudget voor onvoorziene kosten per project. Je hoeft dit niet op te nemen in de begroting.
• Organisaties die inloggen met eHerkenning kunnen maximaal 10.000 euro ontvangen op hun rekening. Particulieren die inloggen met DigiD kunnen maximaal 5.000 euro ontvangen. Dien je als particulier een project in dat meer kost dan 5.000 euro? Dan moet je voor het overige bedrag een andere financieringsbron regelen.

• Gaat jouw project over een kunstwerk in de openbare ruimte, zoals een beeld, mozaïek of muurschildering? Dan is advies en goedkeuring nodig van de Adviescommissie KIOR. Vermeld in je projectvoorstel:
  • de naam van de kunstenaar;
  • het materiaal van het kunstwerk;
  • beeldmateriaal van de gewenste locatie met de exacte locatie-aanduiding;
  • beeldmateriaal van het ontwerp: het schetsontwerp, foto of ander soort media;
  • kosten voor onderhoud. Zolang het kunstwerk eigendom is van de initiatiefnemer, is de initiatiefnemer verantwoordelijk voor onderhoud en veiligheid.
• Wil je een elektriciteitskast beschilderen?
  • Bespreek dit dan zo vroeg mogelijk Team Burgerbegroting, liefst vóór of tijdens de indienperiode.
  • Houd er rekening mee dat er verschillende zaken moeten worden uitgezocht, zoals de locatie, eigendomssituatie, het ontwerp, de juiste verf en het beheer en onderhoud.
  • Voor het beschilderen van een elektriciteitskast is toestemming nodig van de gemeente én van de eigenaar/netbeheerder van het kastje. Bijvoorbeeld Enexis, Ziggo of KPN.
  • Bekijk voor praktische tips ook de pagina Kunst op MS/LS-stations | Enexis Netbeheer.
  • Weet je niet wie de eigenaar van een kastje is? Neem dan contact op via cultuur [at] maastricht.nl.

• Wil je een buurtfeest, rommelmarkt of ander evenement organiseren? Controleer vooraf of een melding of vergunning nodig is via de pagina Evenement organiseren, melding en vergunning | Gemeente Maastricht.
• Organiseer je een activiteit in een gebouw? Controleer dan hoeveel bezoekers volgens de vergunning zijn toegestaan.
• Wil je een gebouw, ruimte of tuin aanpassen? Zorg dan vooraf voor toestemming van de eigenaar.
• Voor hetzelfde project kun je niet meerdere subsidieregelingen combineren.

• Een schets is voor elk groenproject onmisbaar. Werk met een kleurlegenda. Geef zo gedetailleerd mogelijk en op schaal aan:
  • Hoe de situatie nu is (zoals bomen, straten en wandelpaden, banken, muren)
  • Wat je wilt toevoegen (bijvoorbeeld het aanplanten van een boom in een parkeervak)

• Op basis van de schets wordt een ontwerp gemaakt. Dit gebeurt – afhankelijk van de schaalgrootte - door of samen met een landschapsarchitect van de gemeente.
• Heb je hulp nodig bij het uitwerken van je idee? De gemeente kan helpen bij een technisch ontwerp met bestaande elementen zoals lampen, kabels, leidingen en plekken waar vergroening mogelijk is.
• Denk vooraf goed na over beheer en onderhoud. De gemeente is verantwoordelijk voor bijvoorbeeld bestrating in de stad en het onderhouden van groen. Het is ook mogelijk om als initiatiefnemer het beheer over te nemen. Dat moedigen we aan! Daar komt wel verantwoordelijkheid, zorg en kosten bij kijken.
• Ga je jouw groenproject zelf beheren? Maak dan afspraken met minimaal 3 buurtbewoners die hierbij helpen. Spreek ook af wie het aanspreekpunt is voor de gemeente.
• Meld zelfbeheer aan via Mijn Groen Maastricht via Aanmelden voor zelfbeheer. Zo voorkom je dat de gemeente hetzelfde groen onderhoudt.
• Misschien past jouw groenproject beter binnen Mijn Groen Maastricht dan binnen Burgerbegroting. Overleg hierover door te mailen naar mijngroen [at] maastricht.nl (mijngroen[at]maastricht[dot]nl).

• Geef aan voor welke doelgroep en leeftijdsgroep jouw project bedoeld is.
• Een schets is voor elk sport-, speel- en beweegproject onmisbaar. Werk met een kleurlegenda. Geef zo gedetailleerd mogelijk aan:
  • Hoe de situatie nu is (zoals bomen, straten en wandelpaden, banken, muren)
  • Wat je wilt toevoegen (bv een glijbaan, wipkip of schommel)
• Op basis van de schets wordt een ontwerp gemaakt. Dit gebeurt – afhankelijk van de schaalgrootte - door of samen met een landschapsarchitect van de gemeente.
• Heb je hulp nodig bij het verder uitwerken van jouw idee? Maastricht Sport kan met je meedenken.
• Wil je een speeltoestel plaatsen? Bekijk dan vooraf het aanbod en de prijzen van leveranciers waarmee de gemeente samenwerkt:
  • www.kompan.nl
  • www.proludic.nl
  • www.nijha.nl
  • www.acaciarobinia.nl
  • www.spereco.nl
  • www.replayspeeltoestellen.nl
  • www.boasspeeltoestellen.nl
  • www.ijslander.com
  • www.yalp.nl
  • www.eibe.nl
  • www.speelprojecten.nl
  • www.speelmaatje.nl
  • www.boerplay.com
  • www.kspgroep.nl
• Houd er rekening mee dat speeltoestellen, ondergrond en plaatsing vaak veel geld kosten. Soms zijn kleinere voorzieningen een goed alternatief. Denk bijvoorbeeld aan speeltegels of een extra speeltoestel op een bestaande speelplek.
• Voor grotere speelvoorzieningen is soms extra financiering nodig. Deze aanvullende financiering moet je zelf regelen.

Dien je een aanvraag in namens een muziekvereniging? Kijk dan eerst welke subsidieregeling het beste past bij jouw aanvraag. Op de subsidiepagina van de gemeente staan meerdere regelingen voor muziekverenigingen: Subsidie aanvragen | Subsidies.